RocketExpo, votre partenaire pour la construction de stands à Leipzig
Leipzig est une ville de foires et salons depuis plus de 850 ans. Son parc des expositions actuel se distingue par une structure claire et fonctionnelle : cinq halls de même taille, le célèbre Hall de Verre comme foyer central, ainsi qu’un vaste espace extérieur. Les exposants n’ont pas à naviguer dans un labyrinthe de bâtiments, et les visiteurs trouvent facilement votre stand.
Depuis des années, nous travaillons à Leipzig presque exclusivement pour un seul secteur : la médecine vétérinaire. Lors du Congrès Vétérinaire de Leipzig, nous avons conçu et réalisé des stands pour MSD Santé Animale, Veyx-Pharma, Covetrus, Bela-Pharm et Dechra, sur plusieurs éditions de l’événement, avec des surfaces allant de 36 à 110 m². Nous avons également accompagné optimed lors du LINC, le congrès international de médecine vasculaire interventionnelle.
Ce n’est pas un hasard. C’est précisément ce qui nous permet d’offrir quelque chose que peu d’autres proposent :
Nous savons comment fonctionne un stand de congrès.
Et cela est très différent d’un stand de salon professionnel classique.
Pourquoi un congrès se planifie différemment d’un salon professionnel
Lors d’un salon professionnel, les visiteurs se répartissent naturellement tout au long de la journée. Lors d’un congrès, c’est différent. Les participants passent la majeure partie de leur temps dans les salles de conférence et sortent tous en même temps pendant les pauses. Vingt minutes plus tard, les allées sont de nouveau presque vides.
Ce rythme a trois conséquences majeures pour votre stand :
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La restauration n’est pas un simple service, c’est une infrastructure: Pendant les pauses, les participants recherchent du café et quelque chose à manger. Ceux qui en proposent créent des opportunités de discussion. Les autres ne bénéficient que d’un trafic de passage.
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Les places assises influencent directement la durée des échanges: Une personne qui s’assoit reste plus longtemps. Et plus elle reste, plus la conversation dépasse le simple contenu d’une brochure.
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La visibilité à distance doit fonctionner en quelques secondes: Lorsque plusieurs centaines de personnes arrivent simultanément dans les allées, les lignes de vue déterminent les stands qui attirent leur attention.
Nos projets à Leipzig ont répondu à ces trois enjeux de manière très différente.
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Une charrette à glaces orange : MSD Santé Animale au Congrès Vétérinaire de Leipzig
Pour l’édition 2020 du Congrès Vétérinaire, l’objectif était ambitieux : créer le stand le plus remarquable de l’événement, avec l’impact visuel le plus fort à distance.
La démarche fut pourtant très sobre. Comparé à l’année précédente, le stand a été considérablement épuré, selon le principe du « less is more ».
L’élément central était une charrette à glaces.
D’un orange éclatant, volontairement opposé au turquoise de l’identité visuelle de MSD, elle était accompagnée d’un décor de prairie fleurie et d’un visuel textile créant une rupture stylistique assumée. Cette charrette est devenue non seulement l’attraction du stand, mais aussi l’un des points forts de l’ensemble du congrès.
La subtilité technique résidait dans sa coexistence avec un immense mur vidéo LED placé juste à côté. Grâce à sa courbure, celui-ci séparait visuellement les deux zones. Deux éléments spectaculaires ne peuvent fonctionner ensemble que lorsqu’ils restent clairement distincts.
Un stand digne d’un dessin animé : Veyx-Pharma au Congrès Vétérinaire
Veyx-Pharma, entreprise familiale de taille moyenne basée à Schwarzenborn, souhaitait une présence particulièrement originale. Sur 110 m², nous avons créé un pâturage stylisé, non pas réaliste, mais inspiré de l’univers de la bande dessinée.
En entrant sur le stand, les visiteurs avaient l’impression de pénétrer dans un dessin animé.
Les présentoirs constituaient le cœur du concept : des étagères en forme d’arbres dessinés, qui prolongeaient l’univers graphique jusque dans les moindres recoins du stand.
D’un point de vue technique, le véritable défi résidait dans la construction. Nous avons développé un système d’assemblage entièrement nouveau. Les éléments ont été découpés par CNC dans du contreplaqué multiplex, teints à la main en deux couleurs puis protégés par un vernis bi-composant afin d’assurer leur réutilisation pendant de nombreuses années.
Le résultat : un système transportable, montable sans outils et totalement unique.
Et parce que le rythme d’un congrès ne laisse aucune place à l’improvisation, les visiteurs pouvaient profiter de bière de blé, de pain et de saucisses pendant les pauses.
Un détail rarement évoqué lors des présentations design, mais qui détermine souvent qui reste sur le stand après la fin de la pause.
Des animaux qui regardent le visiteur : Covetrus au Congrès Vétérinaire
Covetrus souhaitait présenter ses produits et ses informations sur une surface de 110 m². Le stand a donc été conçu dans un style sobre, dominé par le bleu et le blanc, conformément à l’identité visuelle de la marque.
L’émotion provenait principalement des visuels.
De grands graphismes mettaient en scène des animaux aux côtés d’êtres humains, créant des images que l’on ressent davantage qu’on ne les analyse. Un éclairage particulièrement lumineux mettait en valeur ces surfaces et permettait au stand de se démarquer de ses voisins.
Cette approche se poursuivait également dans la salle de réunion située derrière les murs graphiques, où les visiteurs étaient de nouveau accueillis par des images d’animaux.
Pour la présentation des produits, nous avons développé de nouveaux composants pour notre système de cadres. Les vitrines lumineuses étaient intégrées à fleur de surface dans les cloisons, créant un aspect parfaitement homogène.
Le visiteur ne voyait pas des vitrines ajoutées à une structure existante. Il voyait un mur parfaitement intégré.
C’est toute la différence entre un système de construction modulaire et un véritable stand sur mesure.
« Un diamant interactif » : optimed au LINC
Le brief d’optimed tenait en une phrase :
« Nous voulons un stand interactif qui attire l’attention. Un diamant interactif. »
Et tout cela sur seulement 30 m².
Plutôt que de miser sur la taille, nous avons choisi de stimuler plusieurs sens simultanément.
Le concept comprenait :
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Un éclairage dynamique et coloré
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Un mur vidéo LED assurant la visibilité à distance
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Une suspension de plafond composée de formes fluides et dynamiques
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Un écran interactif invitant les visiteurs à participer
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Une salle de réunion ouverte grâce à des éléments vitrés tout en préservant la confidentialité
L’élément le plus remarquable se trouvait toutefois au sol.
Un revêtement imprimé structurait les différentes zones du stand tout en intégrant directement le produit d’optimed dans son design.
Les visiteurs marchaient littéralement sur le produit.
Voir, ressentir, toucher, se déplacer : en quelques instants, ils comprenaient le message sans même avoir à engager une conversation.
Votre expert en construction de stands sur le site d’exposition de Leipzig
Ce que nous prenons en charge
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Conception et design: Vous visualisez le projet et le validez avant le début de la fabrication.
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Planification adaptée aux congrès: Espaces de restauration, zones d’assise et axes de circulation conçus pour absorber les pics de fréquentation pendant les pauses.
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Fabrications sur mesure: Lorsqu’un concept nécessite un meuble ou un élément spécifique qui n’existe pas sur le marché, nous le développons spécialement pour vous. Par exemple les arbres de style bande dessinée de Veyx ou les vitrines intégrées de Covetrus.
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Constructions réutilisables: Les congrès se déroulent généralement à intervalles réguliers. Nous concevons les stands pour qu’ils puissent être utilisés sur plusieurs éditions plutôt que d’être reconstruits à chaque fois.
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Technologies LED et multimédia: Nous installons les murs LED et les écrans interactifs, puis formons votre personnel afin que les contenus puissent être modifiés même pendant l’événement.
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Logistique salon pour Leipzig: Transport, créneaux de livraison, montage, démontage, retour du matériel, nettoyage et stockage.
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Analyse des visiteurs conforme au RGPD: Grâce à Event-Metrics, vous visualisez en temps réel le nombre de visiteurs, leur temps de présence et les visiteurs récurrents. Cette fonctionnalité est particulièrement intéressante dans le contexte d’un congrès, où les flux de visiteurs reflètent directement les horaires des conférences et des pauses.
