Votre partenaire pour vos participations aux salons à Berlin
Le parc des expositions situé sous la Funkturm s’est développé au fil du temps plutôt que selon un plan unique, et cela se ressent lors de la construction des stands. Avec ses 27 halls construits à différentes époques, ainsi que le CityCube, le hub27 et le palais.Berlin, chaque espace possède ses propres caractéristiques. Le hall 18 n’a par exemple presque rien en commun avec le hall 27 sur le plan architectural. Il est donc essentiel de savoir dans quel hall votre stand sera installé.
La bonne nouvelle : Berlin offre des conditions logistiques particulièrement favorables aux exposants. Presque tous les halls sont accessibles de plain-pied, les monte-charges sont rarement nécessaires et les planchers techniques ainsi que les réseaux de caniveaux permettent d’acheminer électricité, eau et données pratiquement partout sur la surface d’exposition. Résultat : des temps de montage réduits et moins de coûts supplémentaires, à condition d’intégrer ces éléments dès la phase de planification.
Nous avons réalisé sous la Funkturm des stands de 40 à plus de 100 m², notamment lors de l’ITB, de l’IFA, du CWIEME et du World Money Fair. L’un de ces stands a même été récompensé par l’ITB.
Le parc des expositions de Berlin
Avec 190 000 m² de surfaces couvertes et 100 000 m² d’espaces extérieurs, Berlin possède le plus grand parc des expositions d’Allemagne en termes de superficie.
Outre les halls classiques, le site comprend plusieurs lieux spécifiques : le CityCube pour les formats de congrès, le hub27 sans piliers ainsi que le palais.Berlin historique. Pour les événements hybrides, le Messe Berlin Studio est à disposition.
Il faut également mentionner le Sommergarten, un vaste espace vert de type stade situé au cœur du site, où se déroulent des concerts en plein air durant l’IFA. Pour les exposants, cela présente un avantage pratique : un stand situé à proximité du Sommergarten bénéficie de flux de visiteurs différents de ceux d’un hall périphérique. C’est un critère de choix souvent négligé.
Berlin : construction de stands pour des présentations innovantes
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ITB Berlin : Les offres de voyage sont abstraites : on ne peut pas simplement les poser sur une table. À l’ITB, c’est donc l’atmosphère qui détermine si les visiteurs s’arrêtent. Nous privilégions des espaces ouverts, des zones d’assise confortables et des surfaces LED assurant une forte visibilité à distance. L’efficacité de cette approche a été confirmée lors de l’ITB 2023 : notre stand pour HotelPartner a obtenu la distinction de troisième meilleur exposant dans la catégorie Travel Technology.
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InnoTrans : À InnoTrans, les véhicules, composants et systèmes exposés sont souvent extrêmement lourds. La stabilité, la répartition des charges et la logistique de livraison constituent donc la base même de la planification. Des espaces de réunion pouvant être isolés sont également essentiels, car de nombreuses discussions ne se déroulent pas en public.
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IFA : À l’IFA, vous êtes en concurrence avec des stands de grands groupes disposant de budgets souvent bien supérieurs. La solution n’est pas une surface plus importante, mais une meilleure organisation de l’espace : où présenter les produits, où conseiller les visiteurs et où négocier ? Pour devolo, nous avons créé des zones intérieures et extérieures distinctes : les premiers contacts se déroulaient à l’avant du stand, tandis que les discussions contractuelles avaient lieu dans des espaces protégés à l’intérieur.
Un chalet avec vue sur Zermatt : HotelPartner à l’ITB
L’idée de départ reposait sur un aspect béton. Puis le concept a évolué vers un chalet de montagne avec vue sur Zermatt, en parfaite adéquation avec le slogan de l’ITB « Open for Change » ainsi qu’avec la nouvelle identité visuelle récemment adoptée par HotelPartner Revenue Management.
Sur une surface de 64 m², nous avons conçu un stand commun pour trois entreprises. L’ambiance était marquée par une esthétique boisée, du mobilier de bistrot, une représentation textile d’une cheminée derrière le comptoir et un mur vidéo LED de près de 4 m² assurant une excellente visibilité.
L’ITB a récompensé ce stand en lui attribuant le titre de 3rd Best Exhibitor dans la catégorie Travel Technology.
Voir les pièces sans les toucher : Swissmint au World Money Fair
L’atelier fédéral de la monnaie suisse, Swissmint, devait relever un défi particulier : comment permettre aux visiteurs d’apprécier des pièces de collection petites, précieuses et exposées sous vitrine ?
Sur 70 m², nous avons répondu à cette problématique de deux façons. Une paroi vidéo LED incurvée attirait le regard de loin, tandis qu’un comptoir doré aux formes élégantes servait de point de rencontre.
Nous avons également développé une application interactive sur borne tactile permettant aux visiteurs de sélectionner une pièce, de l’examiner à 360 degrés et d’obtenir des détails invisibles à l’œil nu.
Le véritable défi résidait dans la technique : l’implantation, l’alimentation électrique et la gestion des contenus de la paroi LED devaient être parfaitement intégrées sans compromettre le design global.
« How many dots can you count? » – Kienle + Spiess au CWIEME
Parfois, un stand n’a pas besoin de technologie sophistiquée, mais simplement d’une bonne question.
Pour sa première participation avec un concept propre au Coil Winding Expo, Kienle + Spiess a choisi une idée simple mais efficace : des pastilles adhésives et la question « Combien pouvez-vous en compter ? ».
Les visiteurs s’arrêtaient, regardaient une seconde fois et engageaient spontanément la conversation. Sur 100 m², les produits étaient présentés comme dans un musée, dans des vitrines éclairées. À l’arrière se trouvaient de vastes espaces de réunion, car le CWIEME est avant tout un salon de négociation.
Deux types de conversations, deux zones : devolo à l’IFA
À l’IFA, les exposants s’adressent à deux publics très différents : les visiteurs de passage et les partenaires commerciaux.
Sur 114 m², nous avons séparé ces fonctions physiquement. Les premiers échanges se déroulaient dans un espace ouvert, tandis que les discussions confidentielles avaient lieu dans des zones assises isolées à l’intérieur.
Le comptoir d’accueil faisait également office de station de démonstration pour les applications, logiciels et solutions domotiques.
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Des possibilités sur mesure pour votre présence à Berlin
Conseil sur l’emplacement et la surface: Avant de parler design, nous analysons le type de stand et la surface nécessaire. Un stand d’angle bien conçu peut être plus performant qu’un espace plus grand mal exploité. Nous vous le dirons même si cela réduit l’ampleur du projet.
Fabrications spéciales: Mobilier et supports d’exposition conçus sur mesure. Pour r.bourgeois, nous avons travaillé avec de l’acier inoxydable véritable ; pour Swissmint, nous avons créé un comptoir courbé avec logo embossé.
Validation du concept: Vous approuvez le projet avant le début de la construction. Aucune surprise le jour du montage.
Logistique: Transport des structures de stand, du mobilier loué et des écrans directement sur le parc des expositions de Berlin, avec coordination des créneaux de livraison.
Montage sur site: Notre équipe assure l’installation et remet le stand dans les délais convenus. Chez devolo, HotelPartner et Kienle + Spiess, les mêmes chefs de projet étaient responsables de la planification et de la réalisation.
Stand virtuel
Après trois jours de salon, un stand retourne généralement dans un entrepôt. Mais ce n’est pas une fatalité.
Nous pouvons recréer votre stand sous forme de jumeau numérique et l’intégrer à votre site web. Une solution idéale pour les clients qui n’ont pas pu se rendre à Berlin et pour prolonger l’impact de votre présence après l’événement.
Aucune limite de conception : mobilier et éléments graphiques sont entièrement reproduits. Sur demande, nous pouvons également produire des contenus complémentaires tels que des vidéos ou des webinaires.
La pertinence de cette solution dépend de votre public cible. N’hésitez pas à nous consulter : nous vous conseillerons avec transparence et honnêteté.
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