Votre partenaire pour vos salons professionnels à Amsterdam
Pour les exposants allemands, Amsterdam est proche, mais reste un marché international. Cela peut sembler anodin, mais, dans la pratique, cela fait une réelle différence : réglementations différentes en matière de construction de stands, horaires de livraison spécifiques, échanges en anglais ou en néerlandais. Les entreprises qui exposent pour la première fois au RAI Amsterdam sous-estiment rarement le design, mais souvent l’organisation qui l’entoure.
Depuis notre site, nous rejoignons l’Europaplein en environ deux heures. Cela signifie que nous participons aux réunions de préparation sur place, que nous accompagnons le montage du stand et que, si un visuel doit être livré en urgence pendant le salon, personne n’est situé à 800 kilomètres de distance.
Avec ses douze halls et plus de 110 000 m² d’espace d’exposition, le RAI Amsterdam est le plus grand parc des expositions des Pays-Bas. Développé au fil des décennies, il comprend des halls très différents les uns des autres. L’Europahal n’a rien à voir avec l’Elicium et son architecture vitrée. Ce qui fonctionne dans un hall n’est pas forcément adapté à un autre. C’est pourquoi nous analysons toujours l’emplacement exact de votre stand avant de développer un concept.
Réussir son exposition sur les principaux salons d’Amsterdam
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PROVADA: À PROVADA, promoteurs immobiliers, investisseurs, maîtres d’ouvrage et entreprises d’infrastructure se retrouvent côte à côte, avec un objectif commun : engager des discussions qui débouchent sur des projets. Ici, un stand n’est pas une simple vitrine, mais un espace de réunion avec une forte visibilité.
Nous concevons donc des stands en conséquence : un impact visuel fort de face, des espaces de réunion modulables et plus discrets à l’arrière, ainsi que des outils numériques pour la présentation des projets plutôt que des plans papier posés sur une table haute. Lorsque vous devez présenter un projet complexe en cinq minutes, il vous faut un cadre adapté.
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International Broadcasting Convention: L’IBC est l’un des principaux salons mondiaux dédiés aux technologies des médias et du broadcast. Son public est exigeant et difficile à convaincre avec une technologie mal mise en œuvre. Si vos produits sont liés à l’image et au son, votre stand doit le démontrer : écrans LED calibrés, transmission de signal fiable et espaces de démonstration où les visiteurs peuvent réellement tester vos solutions.
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Offshore Energy Exhibition & Conference: Dans le secteur de l’énergie, l’essentiel est qu’un stand soit fonctionnel. Les équipements exposés sont souvent lourds, les discussions fréquemment confidentielles et les programmes des exposants particulièrement chargés. Nos systèmes modulaires peuvent être configurés pour répondre à ces contraintes : des espaces dédiés à la technologie et des zones fermées pour les négociations.
Votre salon n’est pas mentionné ici ? Aucun problème. Le RAI Amsterdam accueille environ 70 salons par an et les conditions générales restent les mêmes. Contactez-nous simplement.
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Un stand en carton pour PAPSTAR au Horecava
Parfois, le matériau lui-même est le message. PAPSTAR fabrique depuis 1873 des assiettes et des barquettes en carton issues du bois. Pour sa participation de 60 m² au salon Horecava, nous avons conçu un stand entièrement réalisé en carton.
À la demande du client, nous avons développé un système d’assemblage spécifique. Les éléments s’emboîtent sans outils, peuvent être imprimés sur toute leur surface et être réutilisés pour différents thèmes d’exposition.
Ce système a été utilisé pour présenter la gamme PAPSTAR Pure, composée de produits jetables durables. Le stand n’était donc pas seulement le support du message, il incarnait lui-même ce message : les produits fabriqués à partir de matières premières renouvelables peuvent remplacer les articles jetables traditionnels.
Sur un salon de l’hôtellerie-restauration, où l’attention est disputée entre machines à café et équipements frigorifiques, ce type de concept marque les esprits.
Pourquoi choisir RocketExpo pour le RAI Amsterdam ?
Deux heures de route au lieu d’une relation à distance: Nous gérons les projets du RAI Amsterdam depuis l’Allemagne, suffisamment près pour intervenir sur place et suffisamment expérimentés pour maîtriser les particularités du site.
Les projets transfrontaliers font partie de notre quotidien: Transport, horaires de livraison, réglementations de construction, coordination avec les prestataires du RAI : nous nous en chargeons à votre place.
Un seul système pour plusieurs salons: Si vous exposez à Horecava en janvier puis en Allemagne à l’automne, vous n’avez pas besoin d’un nouveau stand à chaque fois. Nous stockons nos systèmes modulaires et les adaptons à votre prochaine surface d’exposition, ce qui réduit les coûts et la consommation de matériaux.
Une durabilité visible: Dans le projet PAPSTAR, le stand lui-même était réalisé à partir de matériaux recyclables. Ce n’est pas nécessaire pour tous les projets, mais si la durabilité fait partie de votre message, nous pouvons la matérialiser concrètement plutôt que de simplement en parler.
Les atouts du site
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Une excellente accessibilité: Le RAI dispose de sa propre gare et est relié directement à l’aéroport de Schiphol par le train. Pour les visiteurs internationaux, c’est un avantage considérable et un argument à mentionner dans vos invitations.
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Tous types de stands: Stand en ligne, d’angle, en péninsule ou en îlot : nous concevons des solutions adaptées à l’espace que vous avez réservé, y compris des fabrications spéciales lorsque les solutions standard ne suffisent pas.
Un service complet pour votre présence au RAI Amsterdam
À Amsterdam, vous n’avez pas besoin de coordonner plusieurs prestataires. Nous prenons en charge :
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La conception et la construction du stand
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La production graphique
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Le mobilier et les équipements en location
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Le transport
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Le montage et le démontage
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La coordination avec les services du RAI Amsterdam
Vous disposez d’un interlocuteur unique et d’une date précise à laquelle votre stand est prêt.
Aperçu de nos services:
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Design de stand adapté au hall: Nous concevons les structures et sélectionnons le mobilier de manière à ce que votre stand soit performant dans son environnement réel et pas seulement sur un rendu 3D.
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Fabrications sur mesure: Lorsque votre produit ou votre thématique exige une solution unique, nous la réalisons. Le système d’assemblage développé pour PAPSTAR en est un excellent exemple.
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Service de restauration: Café et collations via notre partenaire. Un détail simple, mais souvent décisif pour transformer un bref échange en véritable conversation commerciale.
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Murs vidéo LED: Les contenus peuvent être modifiés quotidiennement. Vous n’êtes donc pas limité à un seul message imprimé. Nous assurons l’installation et la formation afin que votre équipe maîtrise parfaitement la technologie.
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Stand virtuel: Votre présence ne s’arrête pas à la fermeture du salon. Une version numérique de votre stand continue de travailler pour vous et permet de toucher les clients qui n’ont pas pu se rendre à Amsterdam.
