RocketExpo, uw standbouwpartner voor de Leipziger Messe
Leipzig is al meer dan 850 jaar een beursstad en het huidige beurscomplex is overzichtelijk opgezet: vijf hallen van gelijke grootte, de Glazen Hal als centraal entreegebied en een groot buitenterrein. Wie hier exposeert, hoeft zich niet door een doolhof van hallen te bewegen. Bezoekers vinden uw stand gemakkelijk.
Wij werken in Leipzig al jarenlang vrijwel uitsluitend voor één branche: de diergeneeskunde. Op het Leipziger Dierenartsencongres hebben wij stands gerealiseerd voor MSD Animal Health, Veyx-Pharma, Covetrus, Bela-pharm en Dechra, verspreid over meerdere edities en met oppervlaktes van 36 tot 110 vierkante meter. Daarnaast verzorgden wij een beurspresentatie voor optimed op het LINC, het internationale congres voor interventionele vaatchirurgie.
Dat is geen toeval. Het is precies de reden waarom wij iets kunnen bieden wat anderen vaak niet kunnen:
Wij weten hoe een congresstand moet functioneren.
En dat is iets heel anders dan een traditionele beursstand.
Waarom een congres anders wordt gepland dan een beurs
Op een vakbeurs verspreiden bezoekers zich gedurende de dag. Op een congres is dat anders. Daar zitten de deelnemers in de lezingenzaal en zodra de pauze begint, komen ze allemaal tegelijk naar buiten. Twintig minuten later zijn de gangpaden weer leeg.
Voor uw stand heeft dit ritme drie belangrijke gevolgen:
-
Catering is geen extra service, maar een essentieel onderdeel van de infrastructuur: Tijdens de pauze zoeken deelnemers koffie en iets te eten. Wie dat aanbiedt, creëert gesprekken. Wie dat niet doet, krijgt vooral voorbijgangers.
-
Zitplaatsen bepalen de duur van gesprekken: Wie gaat zitten, blijft langer. En wie langer blijft, praat over meer dan alleen een brochure.
-
Zichtbaarheid op afstand moet binnen enkele seconden werken: Wanneer honderden mensen tegelijk de gangpaden betreden, bepalen zichtlijnen bij welke stand zij stoppen.
Onze projecten in Leipzig hebben deze drie uitdagingen ieder op hun eigen manier opgelost.
Wilt u meer weten over beursplanning op de Leipziger Messe?
.jpeg?width=1080&height=1626&name=AdobeStock_267583929%20(Large).jpeg)
Een oranje ijscokar: MSD Animal Health op het Dierenartsencongres
De doelstelling voor het congres van 2020 was ambitieus geformuleerd: de meest opvallende stand van het congres creëren, met de grootste aantrekkingskracht op afstand.
De aanpak was juist het tegenovergestelde. Ten opzichte van het jaar ervoor werd de stand veel minimalistischer ontworpen, volgens het principe dat minder meer is.
De blikvanger werd een ijscokar.
Fel oranje, bewust als contrast met de turquoise huisstijl van MSD, gecombineerd met een bloemenweide en een textieldoek als stijlvolle breuk met de corporate uitstraling. De kar groeide niet alleen uit tot het middelpunt van de eigen stand, maar ook tot een publiekstrekker voor het hele congres.
Technisch interessant was de combinatie met de grote LED-videowall direct ernaast. Dankzij de gebogen vorm van het scherm werden beide zones visueel van elkaar gescheiden. Twee blikvangers op één stand werken alleen wanneer ze voldoende afstand van elkaar krijgen.
Een stand als een tekenfilm: Veyx-Pharma op het Dierenartsencongres
Veyx-Pharma, een middelgroot familiebedrijf uit Schwarzenborn, wilde iets bijzonders. Op 110 vierkante meter creëerden wij een weidelandschap, niet realistisch maar volledig in stripstijl.
Wie de stand betrad, stapte als het ware een tekenfilm binnen.
De displays vormden het hart van het concept: schappen in de vorm van stripachtige bomen die de stijl tot in de buitenste hoeken van de stand doortrokken.
De echte uitdaging zat in de constructie. Voor het modulaire systeem ontwikkelden wij een volledig nieuwe verbindingsoplossing. De onderdelen werden CNC-gefreesd uit multiplex, met de hand in twee kleuren gebeitst en afgewerkt met een tweecomponentenlak zodat ze jarenlang herbruikbaar blijven.
Het resultaat was een uniek systeem dat zonder gereedschap kan worden opgebouwd en eenvoudig te transporteren is.
Omdat het congresritme nu eenmaal vastligt, werden bezoekers tijdens de pauzes voorzien van tarwebier, worst en brood.
Een detail waar zelden over wordt gesproken tijdens designpresentaties, maar dat vaak bepaalt wie na de pauze op de stand blijft hangen.
Dieren die terugkijken: Covetrus op het Dierenartsencongres
Covetrus wilde op 110 vierkante meter zowel producten als informatie presenteren. Daarom werd gekozen voor een zakelijke uitstraling in blauw- en wittinten, volledig afgestemd op de huisstijl.
De emotionele impact kwam van de grafische elementen.
Grote afbeeldingen toonden dieren samen met mensen. Beelden die niet zozeer geanalyseerd worden, maar direct een gevoel oproepen. Een bijzonder heldere verlichting richtte zich specifiek op deze visuals en zorgde ervoor dat de stand zich duidelijk onderscheidde van de omliggende stands.
Ook in de vergaderruimte achter de grafische wanden werd het concept doorgezet. Daar werden bezoekers eveneens door dieren aangekeken.
Voor de productpresentatie ontwikkelden wij nieuwe standaardelementen voor ons framesysteem, waarmee verlichte vitrines naadloos in de wandconstructie geïntegreerd konden worden.
De bezoeker zag geen ingebouwde vitrines maar één strak vormgegeven wand.
Dat is het verschil tussen een modulair standbouwsysteem en een echt maatwerk ontwerp.
“Een interactieve diamant”: optimed op het LINC
De briefing van optimed bestond in essentie uit één zin:
"Een stand die aandacht trekt en interactief is. Een interactieve diamant."
En dat op slechts 30 vierkante meter.
Wij hebben dit niet opgelost met oppervlakte, maar door meerdere zintuigen aan te spreken.
Het concept omvatte:
-
Een dynamisch lichtconcept met gekleurd licht
-
Een LED-videowall voor zichtbaarheid op afstand
-
Een opvallende plafondconstructie met golvende vormen
-
Een interactief mediadisplay dat uitnodigt tot aanraken
-
Een vergaderruimte met glazen deur en raam die open en transparant blijft zonder aan discretie te verliezen
Het mooiste onderdeel bevond zich echter op de vloer.
Een bedrukte vloer verdeelde de stand in verschillende zones en integreerde tegelijkertijd het product van optimed zelf in het ontwerp.
Bezoekers stonden letterlijk op het product.
Zien, voelen, aanraken en bewegen: binnen enkele seconden begrepen bezoekers waar het om ging, zonder dat iemand hen hoefde aan te spreken.
Uw expert voor standbouw op de Leipziger Messe
Wat wij voor u verzorgen
-
Concept en ontwerp: U beoordeelt en keurt het ontwerp goed voordat de bouw begint.
-
Congresgerichte planning: Cateringzones, zitplaatsen en zichtlijnen worden zo ontworpen dat zij de piekmomenten tijdens pauzes optimaal ondersteunen.
-
Maatwerkoplossingen: Wanneer een concept een meubel of display vereist dat niet bestaat, ontwikkelen wij het zelf. Denk aan de stripbomen van Veyx of de naadloos geïntegreerde vitrines van Covetrus.
-
Gebouwd voor hergebruik: Congressen keren regelmatig terug. Daarom ontwerpen wij stands die meerdere edities meegaan in plaats van telkens opnieuw geproduceerd te moeten worden.
-
LED- en mediatechniek: Wij installeren videowalls en displays en instrueren uw standpersoneel zodat content tijdens het evenement eenvoudig aangepast kan worden.
-
Beurslogistiek voor Leipzig: Transport, leveringsvensters, op- en afbouw, retourtransport, reiniging en opslag.
-
AVG-conforme bezoekersanalyse: Met Event-Metrics krijgt u real-time inzicht in bezoekersaantallen, verblijfsduur en terugkerende bezoekers. Bij congressen is dit bijzonder interessant, omdat de pauzemomenten duidelijk zichtbaar worden in de data.
