Kostenreduzierung | RocketExpo

Sie wollen die Kosten Ihrer Messestände reduzieren?

Messen sind weiterhin eine erfolgreiche Maßnahme, um neue Kunden zu generieren oder die Beziehung zu Bestandskunden zu pflegen. Die Teilnahme an einer Messe oder einer Veranstaltung mit einem Messestand hat jedoch ihren Preis. Damit die Wirtschaftlichkeit nicht unter den Kosten des Messeauftrittes leidet, fokussieren wir uns bei RocketExpo auf die Wiederverwendbarkeit von Messekomponenten und die Nutzung von effizienten Prozessen.

Expertise 1: Einsatz von Mietequipment

Der zentrale Treiber zur Kostenreduktion von Messeauftritten ist der Einsatz von Mietequipment. Dabei wirkt dieser Effekt gleich mehrfach. So reduziert die Nutzung von Mietkomponenten direkt die mit den Messen verbundenen Investitionskosten in individuelle Komponenten. Zum anderen obliegt die Lagerung der Mietkomponenten dem Messebauer und damit reduzieren Sie Ihre laufenden Kosten für die Lagerung Ihres Messequipments. Diese Lagerhaltungskosten werden leider oftmals bei der Planung vernachlässigt und machen am Enden einen nicht unrelevanten Teil der mit Messen verbundenen Gesamtkosten aus.

Expertise 2: Wiederverwendbare Grafiken nutzen

Neben den ökologischen Effekten von Textilgrafiken bieten diese Grafiken auch einen guten Hebel zur Reduktion der Gesamtkosten der Messeauftritte. Insbesondere bei der Verwendung von modularen Strukturen wird die mehrfache Verwendung von Grafiken (ggfs. auch in unterschiedlicher Konfiguration) ermöglicht. Diese mehrfache Verwendung erfordert jedoch zum einen eine hohe Haltbarkeit der Grafiken (hierzu zählt insbesondere eine geringe Knick-Empfindlichkeit) zum anderen die Möglichkeit der Reinigung. Die von uns verwendeten Textilgrafiken im Thermosublimationsdruck erfüllen genau diese Voraussetzungen. So sind die Grafiken maximal knick-unempfindlich, zum anderen können sie ganz normal gereinigt werden und sind damit auch bei mehrfacher Verwendung wie neu. Dieses Druckverfahren ist zwar bei der ersten Produktion teurer als alternative Verfahren, bietet aber bereits bei der zweiten Verwendung eine deutliche Reduktion der Kosten für den gesamten Stand.

Grafikdesign für Messestand Eyecatcher

Expertise 3: Logistik auf leichte Messekomponenten beschränken

Ein zentraler Treiber der Logistikkosten ist das Transportgewicht. Die von uns verwendeten Aluminiumstrukturen sind dabei extrem leicht und gleichzeitig äußerst stabil. Zwar sind solche Komponenten teurer in der Fertigung (wie immer im Leichtbau), aufgrund der Vermietung ist dies für den Aussteller aber kein Nachteil. Das geringe Transportgewicht reduziert die mit der Messe-Teilnahme verbundenen Transportkosten jedoch so erheblich, dass dies einen zentralen Einfluss auf die Gesamtkosten des Messestandes hat.

Übrigens, wenn Ihr Messeauftritt im Ausland ist, dann transportieren wir die Rahmen erst gar nicht. Aufgrund der Standardisierung der einzelnen Komponenten können wir diese rund um den Globus anmieten und müssen ggfs. nur ihre leichten Textilgrafiken - sofern Sie diese mehrfach verwenden - versenden. Damit können wir nicht den ökologischen Fußabdruck Ihres Messeauftritts reduzieren, sondern auch die Transportkosten massiv reduzieren. Ökonomie und Ökologie sind also kein Widerspruch.

Weiterführende Themen finden Sie hier:

Blogartikel: Messeauftritt im Ausland - Die besten Tipps für Aussteller

Expertise 4: Besuch der richtigen Messen

Hat Ihnen jemals ein Messebauer empfohlen eine Messe nicht zu besuchen? Wir hingegen machen das! Den größten Hebel auf Ihre Messekosten hat die Auswahl der richtigen Messen und ggfs. das Auslassen der falschen Messen. Bereits seit 2017 beschäftigen wir uns daher mit dem Thema Event Metrics - dem Google Analytics für Messen.

Besuch der richtigen Messen

Bei jedem Messeauftritt empfehlen wir Ihnen die Nutzung dieses Tools, um neben Ihrem Bauchgefühl auch quantitative Werte zum Erfolg der Messe zu haben. So können wir Ihnen mit diesem Verfahren nicht nur Informationen zu der Anzahl der Passanten oder Besucher Ihres Standes geben, sondern auch genau analysieren wie lange sich Besucher auf dem Stand aufgehalten haben. Auch die Conversion-Rate von Passanten zu Besuchern gibt wertvolle Insights für die Optimierung zukünftiger Messen. Bereits nach einigen Messen können unsere Projektmanager Sie bei der Optimierung der Messen proaktiv unterstützen – auch wenn dies bedeutet eine Messe auszulassen oder eine anderen auszuprobieren.