Virtuelle Messelösungen
Virtuelle Messelösungen - Whitepaper

Lernen Sie mehr über die verschiedenen Lösungen der virtuellen Messewelt kennen und erfahren Sie in unserem aktuellen Whitepaper welche Vorteile diese mit sich bringen.

Jetzt lesen...
virtual showroomVirtueller Showroom icon-neu

Entdeckungstour durch den virtuellen Showroom.

Virtueller MesserundgangVirtueller Messerundgang

Eine Videotour durch Ihren virtuellen Messestand.

Virtuelle MesseständeVirtueller Messestand

Der digitale Zwilling ihres realen Messestandes.

Digitale HausmesseDigitale Hausmesse

Präsentieren Sie sich inmitten ihres Online-Messestandes.

Virtuelles SeminarVirtuelles Seminar

Gestalten Sie ein interaktives und virtuelles Seminar.

Virtuelle MesseVirtuelle Messe

Nicht nur ein Stand, sondern gleich eine ganze Veranstaltung.

Messebau Blog Anmeldung
Messebau Blog - Anmeldung

Um Ihre Ziele zu verfolgen hilft Ihnen unser Blog mit aktuellen Themen aus der Messewelt. Mit einer Anmeldung sind Sie immer up to date und werden bei neuen Beiträgen benachrichtigt.

Jetzt anmelden...
Nachhaltiger MessestandNachhaltigen Messestand gestalten

Nachhaltigkeit im Messebau.

Kosten reduzierenKosten beim Messestand reduzieren

Mit effizienten Prozessen Kosten für Ihr Messeprojekt einsparen.

Alles aus einer HandAlles aus einer Hand

Die zentralen Messeangebote von nur einem Partner.

Innovativer MessebauInnovativen Messestand gestalten

Moderne und innovative Technologien für Ihren Messeauftritt.

Messeanalysen
Messe-Analysen

Mit der Mess-Technologie Event-Metrics haben wir Zugriff auf eine Vielzahl an Besucherdaten vergangener Messen. Wir werten diese aus, interpretieren sie und geben Ihnen einen exklusiven Einblick in das Besucherverhalten der Messebesucher.

Mehr erfahren...
tiermedizinTier-/ Veterinärmedizin

Fachkongresse und Consumer-Messen der Tiermedizin.

metallverarbeitungMetallverarbeitung

Messeauftritt für Metallerzeugung und -bearbeitung.

Event-Metrics Sensor
Tracken Sie Ihren Messeerfolg

Wir bieten Lösungen der Besuchermessung, um Ihnen tiefe Einblicke in Ihren Messeerfolg zu ermöglichen. Erhalten Sie Informationen über den besucherstärksten Zeitraum oder finden Sie heraus, welches Exponat die meisten Interessenten hat.

Mehr erfahren...
MessebauMessebau

Ganzheitliche Messekonzepte mit Leidenschaft und Verstand.

MessekonzeptMessekonzept

Individuelle Messestände mit Erfahrung geplant und realisiert.

MessedesignMessedesign

Messebotschaften werden durch gutes Design in Szene gesetzt.

MessestandMessestand

Hinterlassen Sie Eindruck mit Ihrer Marketingbotschaft.

MesseserviceMesseservice

Bewirtung, Verleih, Lagerung und Eventlogistik aus einer Hand.

LED-VideowandLED Messe-Videowand

Überzeugen Sie auf  Ihrem Messestand mit einem Blickfang.

BesuchermessungBesuchermessung

Besucherverhalten aufdecken und  Messeauftritte gezielt optimieren.

Virtuelle MesseständeVirtueller Messestand

Das maßstabgetreue 3D-Modell Ihres Messestandes 365 Tage im Jahr.

Besuchermessung auf Messen
Messeerfolg sichtbar machen

Dieses Whitepaper zeigt Ihnen die unterschiedlichen Wege auf, die Besucherzahlen und das Besucherverhalten auf Ihrem Messestand zu erfassen, sowie zu interpretieren

Jetzt lesen...
newsletterNewsletter

Melden Sie sich an und bleiben Sie immer auf dem Laufenden.

blogBlog

Verpassen Sie keine News aus dem Messebau.

whitepaperWhitepaper

Das Wissen von unseren Experten für Sie zusammengefasst.

messenanalyseMesseanalysen

Erhalten Sie Besuchermessungen bekannter Messen.

Kontaktformular
Kontaktformular

Was liegt Ihnen auf dem Herzen? Teilen Sie uns gerne Ihre Fragen, Anregungen oder Kritik mit. Wir sind gute Zuhörer und finden eine Lösung für Sie.

Schreiben Sie uns...
LeitbildLeitbild

Die Visionen und Missionen, die uns antreiben.

CrewCrew

Lernen Sie das Team hinter Ihrem Messestand kennen.

JobsJobs

Finden Sie Ihre Wunschstelle bei uns.

Wie finde ich den besten Messebauer?

Mittwoch, 6. November 2019
Von: Bernd Freiter
Themen: Messeservice  Messekonzept

Sie möchten von Ihrem Messebauer ein tolles Messe-Konzept erhalten? Das auf Ihr Ziel perfekt ausgerichtetes Design? Transparente und verständliche Kostendarstellung? Klarheit über die Art und Weise der Zusammenarbeit?

Messestand-Design

Hier finden Sie drei hilfreiche Ansätze:

1) Der Messebauer nur als Lieferant oder als Partner?
2) Was ist eine Pitch-Etiquette?  
3) Wie schreibt man ein gutes Messebau-Briefing                                                                                                                

Tipp 1: Lieferant oder Partner?   Erste Schritte: ich suche (m)einen Messebauer

Auf der Suche nach dem geeigneten Messebau-Unternehmen gibt es viele Aspekte zu beachten.

Das Thema fängt bereits mit der Frage an: Ist das Messebau-Unternehmen eventuell gar kein Messebauer, sondern eine Messe-Agentur? Achtung, hier gibt es sehr große Unterschiede, hier nur kurz:

  • Messe-Agentur: Messe- Dienstleister, der seinen Schwerpunkt in der Projektierung, alle Leistungen selber einkauft und den Messestand schlüsselfertig mit meist gehörigen Aufschlägen an den Aussteller verkauft.
  • Messebau-Unternehmen: Hier liegt der Fokus darin, das wichtige Bereiche des Messebaus vom Messebau-Unternehmen inhouse realisiert werden.

 In diesem Blog beschäftigen wir uns jedoch nur mit Messebau-Unternehmen.

Bereits in der ersten "Kennenlern-Phase" zwischen Messebauern und Neukunden sollte man sich klar darüber sein, in welcher Beziehung man eine gemeinsame Zusammenarbeit wünscht.

Grundsätzliche Frage: Sieht der Aussteller im Messebau-Unternehmen eher einen Lieferanten, der einen bereits durchgeplanten Messestand nach klaren Anweisungen des Ausstellers ausführt.                                                                                                                           

Oder sucht der Aussteller eher einen geeigneten Partner, mit dem er bereits in der Konzeptionierung eng zusammenarbeitet, eine enge Beziehung entsteht und über den Messebau hinaus Marketing-Strategien mit in die Konzeption mit einbezogen werden.

Jedes Messebau-Unternehmen hat seine individuelle Geschichte und somit auch immer Schwerpunkte und Stärken. Aber auch sicher Bereiche, die das Messebau-Unternehmen eventuell gar nicht bzw. weniger gern anbietet.

Aber zurück zur Frage, ob Sie einen Lieferanten oder Partner im Messebau suchen.

Es gibt Messebauer, die stark in der Erstellung von exklusiven Designs sind, aber nicht flexibel in der Produktion. Andere sind nur stark in der Abwicklung von Ständen: „sag mir was ich Dir bauen soll und ich baue es Dir“.

Achtung: keiner kann alles, und wer das behauptet….na ja…..   

Natürlich hat der Aussteller in der Regel bereits seine Erfahrungen gemacht mit Messebau-Unternehmen.  Und so sind sehr oft beide Seiten - Messebauer und Aussteller- oft erstaunt darüber, dass Messebau-Unternehmen in der Anfrage/Ausschreibungsphase völlig unterschiedliche Herangehensweisen haben. Ein Beispiel:

  • Ausschreibungen können als klar definierte Briefings verfasst werden, mit Abgabe-Deadlines ohne jeglichen vorherigen „Schulterblick“. Solche Unternehmen argumentieren, dass sie „keine Zeit“ für Zwischenstopps haben, bzw. glauben, dass es nicht fair sei, vor der Abgabe von Pitches Schulterblicke zu gewähren und zu besprechen.
  • Andere Ausschreibungen sehen jedoch dezidiert Schulterblicke vor, konkret terminiert. Der Vorteil: jeder Schulterblick in der Design-und Angebotsphase erlaubt es dem Aussteller, das jeweilige Konzept der Anbieter derart zu beeinflussen, sodass bei Abgabe eigentlich kein Konzept mehr schlecht sein kann.

Daher hier mein Tipp: Aussteller sollten sich klar darüber sein, was sie von Ihrem Messebauer erwarten (können). Aber auch anders herum: Passt der Kunde zu dem Messebau-Unternehmen?  Hierzu könnte eine Pitch-Etiquette sehr hilfreich sein.

Bei jeder Anfrage eines Neukunden sollte der erste Gedanke des Messebauers sein:

  • Werden wir langfristig den Wünschen und Erwartungen des Ausstellers gerecht werden können?
  • Wird der Aussteller langfristig mit uns Spaß und Mehrwert haben?

 

Tipp 2: Pitch-Etiquette

Gute Messebau-Unternehmen grenzen Ihre Entscheidungen an einem Ausschreiben teilzunehmen ein. Ob ein Aussteller diese Etiquette begrüßt, kann sich stark auf eine erfolgreiche und langfristige Geschäftsbeziehung auswirken.

  • Ein persönliches Kennenlernen/face to face bereits in der Kennenlern-Phase: ist man sich sympathisch, wie präsentiert sich das Messebau-Unternehmen? Wie steht es mit Kreativität?
  • Gehört der Messebauer zu einem kleinen, ausgewählten Anbieter-Kreis?

Wenn Sie bereits in der Vorphase der Ausschreibung nach Etiquette-Kriterien ausgewählt haben, sollten drei Anbieter ausreichen.

  • Deadline für die Abgabe des Konzeptes? Es macht es Sinn, rechtzeitig Anfragen zu starten. Ein im Zeitdruck entwickeltes Design kann eigentlich nicht gut werden. Der Aussteller sollte 6-8 Wochen einplanen.
  • Dürfen Konzepte persönlich vorgestellt werden?
  • Nach welchen Kriterien entscheidet sich der Aussteller für seinen Messebauer? Liegt der Fokus im Design, in der Qualität, dem Preis oder vielleicht auch in der gesamten Kommunikation mit dem Messebauer? Ein tolles Design bedeutet Z.B. nicht immer, dass die Qualität stimmt.

 

 Tipp 3: Messebau Briefing:

Nur mit einem wirklich guten Briefing des Ausstellers kann der Messebauer auch ein perfektes Messestand-Konzept entwickeln. 

Hier nun einige Punkte, die in einem guten Messebriefing nicht fehlen dürfen.

  • Grundlagen: Messename, Ort, Daum, Halle/Standnummer, Standtyp- und Größe, sonstige eindeutige Infos wie Küche/Lager, Meeting, Lobby, Fernwirkung etc.
  • Ziel des Messeauftritt: Die erste Frage eines guten Messebauers ist nach dem Ziel des Messeauftritts. Nur im Wissen des definierten Messe-Ziel kann der Messebauer erste Standbau-Visionen erarbeiten.

Liegt der Fokus in der Neukunden-Generierung? Welche Zielgruppe soll angesprochen werden?  Oder ist der Messestand ein Meeting Place von Kunden und Ausstellern, die sich bereits kennen? Ist die Messe eine Fachmesse oder Consumer-Messe, Besucher eher im Bereich B2B oder B2C?.

Je nach Messeziel wird die Aufteilung und Gestaltung des Messestandes  sehr grundlegende Unterschiede aufweisen.

  • Erfahrungen des Ausstellers teilen: Der Aussteller sollte bereits seine Erfahrungen aus vergangenen Messeauftritten nennen: was hat gut funktioniert, was hatte gefloppt? Diese Informationen sparen enorm Zeit während der Entwicklungsphase.
  • Funktionsbereiche: Welche Bereiche möchte der Aussteller am Stand unterbringen? Z.B. verschiedene Produkt- oder Themenpräsentationen, Lounge- oder Meeting-Bereiche, Eye-Catcher, Bewirtung, Vortrags-Inseln etc.
  • Face to Face Kommunikation: Wie möchten Sie mit Ihren Standbesuchern kommunizieren: Planen Sie diskrete Besprechungsbereiche oder eher offene Bereiche, Lounge-Stil , Bar-Atmosphäre , oder eher herkömmliche Tische mit Stühlen? Bewirtung ja oder nein, welche Bewirtung ist angemessen?
  • Multimedia: Planen Sie den Einsatz von Multimedia? Z.B. Monitore, Touchscreens, Tablets, großformatige LED-Wände, etc. Achtung: hier sind außergewöhnliche Contents gefragt, heutzutage reicht es nicht mehr, einen Monitor an die Wand zu hängen und den Unternehmens-Imagefilm im Loop abzuspielen. Im Trend liegen hier emotionale Contents.
  • Kauf- oder Mietstand? Wie oft planen Sie, den Messestand in dieser Version einzusetzen? Dieses Thema ist recht komplex, zu diesem Thema finden Sie hier tiefergehende Informationen: 

    Messestand kaufen oder mieten?

 

Fazit:

  • Bevor Sie Anfragen starten, seien Sie sich im Klaren, ob Sie einen Partner suchen, oder lediglich einen Messebau-Lieferanten.
  • Sie erreichen eine hohe Effizienz, wenn Sie ein gutes Briefing verfassen. Sollten Sie einen Partner im Messebau suchen, so ist der Weg des Briefings vielleicht auch das Ziel: „Schulterblick“ und gemeinsame Konzeptentwicklung.
  • Je respektvoller die Stakeholder miteinander umgehen, umso langfristiger und erfolgreicher wird das Ergebnis Ihres Messeauftrittes ausfallen.

 

Infos zum RocketExpo Blog Artikel Autor:

Bernd Freiter

Bernd Freiter

Bernd ist von Hause aus Schreinermeister und Kaufmann. Dank seiner Expertise im Handwerk und stark ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt er sein Projekt-Team nicht nur in den laufenden Messe-Projekten. Besonderer Fokus liegt in der Betreuung von New Business-Kunden von Anfang an, bis zum fertigen Messestand. Design, Kalkulation, Ausführung, Nachbearbeitung, in unserer agilen Zeit müssen alle Arbeitsprozesse immer wieder in Frage gestellt werden. Durch die enge Zusammenarbeit trägt Bernd mit viel Herzblut dazu bei, dass Innovation und Effizienz bei RocketExpo immer auf dem höchsten Stand sind. Morgens um halb Sieben sieht man Bernd in der Schwimmhalle: Als Leistungsschwimmer ist er seinem Lieblingssport immer treu geblieben. „Wenn aus einer wagen Anfrage eines Kunden am Schluss der fertige Messestand steht: was kann es schöneres geben? Dieser Beruf ist derart vielfältig, ich kann mir keinen anderen vorstellen. Nur wenn der Fokus auf das Ziel des Kunden gerichtet ist, kann der Messestand gut sein. Zum Glück können wir den Erfolg des Kunden auch messbar machen. Die digitale Transformation hat auch im Messebau seit langem Einzug gehalten und wird bei uns im Sinne des Kunden gelebt“.

Alle Artikel von Bernd Freiter